الإدارة العامة لرعاية الشباب
إدارة الشئون المالية والادارية
إختصاصات إدارة الشئون المالية والادارية:
- مراجعة ايرادات ومصروفات اتحاد الجامعة طبقا للقوانين واللوائح والتعليمات واجراء التسويات الحسابية وتحرير الشيكات.
- القيد بالدفاتر الحسابية التى تضعها اللوائح وطبقا للاعتمادات الواردة بالميزانية.
- استخراج الحسابات الشهرية والختامية ومراقبة سداد العهد وتسوية الامانات فيما يخص رعاية الشباب.
- اعداد مشروع ميزانية رعاية الطلاب بالجامعة بعد تجميع بياناتها من الاقسام المختصة ومراقبة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الاشراف على اعمال الحسابات برعاية الشباب.
- طرح المناقصات المختلفة واجراء الممارسات لاتحاد طلاب الجامعة وتسليم حميع الاصناف بعد فحصها واضافتها بالمخزن.
- اجراء الجرد السنوى وتكهين الاصناف والادوات للمخزن.
- اتخاذ اجراءات ضمانات ارباب العهد وحفظ سجلات باسماء الموردين.
- تنظيم مخازن الاتحاد وحفظ الادوات والاصناف وصيانتها.
- تجميع الاعمال الخاصة بشئون العاملين برعاية الشباب بالجامعة وامساك السجلات اللازمة لهذه الاعمال وحفظها بملفات الخدمة لهم.
- حفظ سجلات اسماء المدربين المعتمدين للالعاب والانشطة المختلفة.
- تنظيم اعمال السكرتارية والمحفوظات برعاية الطلاب.
- متابعة الرد على الخطكابات الواردة التى تطلب بيانات وخلافه.
- مراقبة حضور وانصراف العاملين برعاية الشباب بالجامعة.
المسئولون:
السيدة/ مديحة سعد حسن.
مدير إدارة الشئون المالية والإدارية
.jpg)
