القيام بإتخاذ الإجراءات التنفيذية اللازمة لتنفيذ مجلس الدراسات العليا للخريجين ونشرها فى الكليات ومتابعتها.
القيام بإجراءات مراجعة نتائج الدراسات العليا (دبلومات – تمهيدى ماجستير – تمهيدى دكتوراه) واعتمادها من السيد أ.د/ رئيس الجامعة.
إعداد الردود على استفسارات الكليات والجهات العلمية المختلفة بشأن الدراسات العليا .
القيام بإجراءات تطوير النظم واللوائح الخاصة بالخريجين .
تنفيذ كافة الأعمال الخطية اللازمة لتحرير الشهادات الأصلية لخريجى الدراسات العليا.
القيام بالإجراءات اللازمة لاعتماد شهادات منح الدرجات العلمية للدراسات العليا من السلطة المختصة .
تسجيل القرارات الجامعية بمنح الدرجات العلمية وحفظها.
إعداد الموضوعات الخاصة بشئون الخريجين وتحرير الشهادات للعرض على مجلس الدراسات العليا ومجلس الجامعة .
القيام بأعمال التسجيل و الرقابة المستمرة للبيانات و تقيدها بالسجلات والبطاقات الخاصة بالخريجين والتأكد منن دقة وسلامة اجراءات القيد بها وتحديد نظام حفظ هذه السجلات والبيانات بما يسهل الرجوع إليها عند اللزوم.
