قواعد ومواصفات كتابة الرسائل العلمية

♦ تطبع الرسالة على صفحات القطع العادي للكتاب علي أن يكون طول الصفحة 26سم والعرض 18سم ويكون بلوك الكتابة (13×20) على ورق أبيض 80جرام طباعة بالليزر للنسخة الورقية وتقدم على إسطوانة للنسخة الإلكترونية.

♦ تطبع نصوص الرسالة بخط حجم 12 والعناوين الجانبية حجم 13 (أسود) وعناوين الأبواب والفصول حجم 15(أسود).

♦ يستخدم خط Times New Roman  للرسائل باللغة الإنجليزية، وخط Arabic Transparent للرسائل باللغة العربية، ويتم الطباعة على صفحتي الورقة (وجه وظهر).

♦ يكتب عنوان الفصل في ورقة مستقلة.

♦ يتم ترتيب الرسالة كالآتي:
- الترويسة والمقدمة.
- مشكلة البحث والدراسات السابقة.
- الفصول والأبواب.
- المراجع.
- الملاحق.

♦ يتم تجليد الرسالة بغلاف صلب ملفوف (Hard cover)  لون أسود لرسائل الماجستير وبني لرسائل الدكتوراة ومكتوب على الغلاف باللون الذهبي ما يلي:
- اسم الجامعة والكلية والقسم العلمي أعلىاليمين بخط حجم 14 .
- عنوان الرسالة في الوسط بخط حجم 24.
- الدرجة المقدمة الرسالة للحصول عليها.
- أسم الباحث، أسماء المشرفين.
- سنة تقديم الرسالة.
ويكتب على الكعب .. إسم الكلية وإسم الباحث باختصار وعنوان الرسالة وسنة تقديمها.

♦ يجب أن يتم إخراج الرسالة في شكلها النهائي بالترتيب التالي:
- الصفحة الأولى تحتوي على إسم الجامعة، الكلية، القسم العلمي، عنوان الرسالة، اسم الباحث، الدرجة العلمية المتقدم لها، أسم المشرف أو المشرفين وسنة تقديم الرسالة.
- الصفحة الثانية ملخص الرسالة (Abstract) .
- الصفحة الثالثة الإستهلال والإهداء والشكر.
- الصفحة الرابعة قائمة محتويات البحث، قائمة الأشكال، قائمة الجداول. (هذا الجزء ترقم صفحاته بالحروف)

♦ تقسم الرسالة إلى فصول أو أبواب طبقاً للمنهج العلمي يخصص الأول لطبيعة المشكلة واهداف البحث والدراسات السابقة والمنهجية المستخدمة في لدراسة، ويخصص الأخير للنتائج والتوصيات ويبدأ الترقيم من الفصل الأول.

♦ يتم ترقيم وتسمية الأشكال أسفل الشكل بمسافة 1سم ويتكون رقم الشكل من رقم الفصل ورقم الشكل داخل الفصل بينهم شرطة، مثلاً شكل رقم (6-2) أي الشكل السادس في الفصل الثاني، أما الجداول فيتم تسميتها وترقيمها أعلى الجدول بمقدار 1سم ويتبع في ترقيمها وتسميتها نفس المنهج السابق.

♦ ترقم الصفحات في الوسط أعلى الصفحة.

♦ ترقم العناوين الجانبية بحد أقصى ثلاث مستويات فقط بمعنى إستخدام العنوان الفرعي 1 ثم 1/1 ثم 1/1/1 فقط وأي عناوين فرعية داخلية يستخدم لها ترقيم بالحروف ولا يستخدم في المستوى الأول للترقيم أقواس.

♦ في حالة الرسوم والأشكال والخرائط والصور التي تستغرق صفحات كبيرة الحجم فيجب وضعه في الملحق يتم فيه طي هذه الصفحات حتى تتلائم مع حجم الرسالة، وتعرض على مجلس الجامعة.

♦  وضع نموذج للإسترشاد به مبيناً به شكل الرسالة بالكامل وإعلانه على طلاب الدراسات العليا بكليات الجامعة.

♦ إلحاق نسخة من البروتوكول + بيان بأسماء لجنة المناقشة والحكم بالتوقيع على الرسالة.